Dados da vaga Assistente Administrativo em SP

Descrição

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Assistente
3. Local de trabalho: São Paulo, SP
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Executar atividades de apoio administrativo na obra envolvendo os setores financeiros/fiscais, recursos humanos, segurança patrimonial e administração do canteiro. Atuar junto a gerência nos assuntos relacionados a rotina e normas da qualidade.
8. - Apoiar o desenvolvimento e manutenção dos procedimentos operacionais de sua área de atuação, visando disponibilizar para a Empresa instrumentos favorecedores para as decisões a serem tomadas;
9. - Apoiar a chefia em assuntos inerentes à sua área de atuação, apresentando e discutindo problemas e irregularidades, a fim de subsidiar definição de procedimentos e ações a serem adotadas;
10. - Atuar como responsável pela execução das atividades rotineiras, controle e manuseio de documentos e informações, visando prestar suporte administrativo aos trabalhos das equipes da Gerência;
11. - Efetuar lançamentos de dados diversos, de acordo com planilhas e documentos recebidos, para permitir o controle da documentação e consulta da fiscalização;
12. - Executar atividades de apoio administrativo na obra envolvendo os setores financeiros/fiscais, recursos humanos, segurança patrimonial e administração do canteiro;
13. - Elaborar e emitir relatórios em geral, utilizando-se de sistemas de planilhas eletrônicas;
14. - Realizar a rotina de apuração do ponto eletrônico dos profissionais da obra;
15. - Disponibilizar informações para tratamento do ponto para os Gestores, efetivar o fechamento do ponto mensal e liberar para o processamento da folha de pagamento;
16. - Gerar pedidos de benefícios no sistema de folha de pagamento, validar e enviá-los aos fornecedores;
17. - Solicitar inclusão dos novos profissionais no sistema de benefícios da Empresa (VR, VT, assistência médica, assistência odontológica, seguro de vida, entre outros);

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior