Dados da vaga Assistente De Eventos em SP

Descrição

1. Área e especialização profissional: Cultura, Lazer, Entretenimento - Entretenimento
2. Nível hierárquico: Assistente
3. Local de trabalho: Santos, SP
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. A Bourbon Hospitalidade, uma das empresas líderes no mercado hoteleiro, está buscando um [NOME DA Assistente de Eventos, para a Bourbon Santos, localizado em Santos/SP. Este profissional será responsável por auxiliar a coordenação de eventos no planejamento, administração de recursos, organização e procedimentos dentro de sua área de atuação, assegurando o desenvolvimento das atividades inerentes ao setor, dentro dos padrões de qualidade estabelecidos pela empresa, cumprindo as normas e procedimentos internos e externos, bem como obedecendo às políticas gerais da Bourbon Hotéis & Resorts.
8. ATIVIDADES:
9. Atender os clientes de eventos, acompanhando as visitas técnicas e fornecedores em montagens/sinalização de salas, alinhamento com o cliente de checklist de eventos para elaboração de OS.
10. Elaborar as ordens de serviços de eventos, acompanhando o cliente durante todo o pré-evento e pós-evento.
11. Lançar, conferir e ?nalizar os itens nas contas dos eventos, fazer a abertura e administração das contas executando lançamento de valores, para realizar o faturamento.
12. Realizar reuniões com clientes para alinhamento de informações junto as equipes internas, gerando relatório com os principais acontecimentos dos eventos e enviar para a equipe comercial para apoio no pós-venda.
13. Acompanhar através do controle, os horários de refeições, coffee breaks, ações privativas e demais atividades, conferindo com o que foi contratado pelo cliente, e promover e fazer o marketing do evento nas mídias.
14. Receber os materiais e organizar a montagem dos eventos.
15. Realizar rondas periódicas pelos espaços de eventos, visando a organização e manutenção.
16. Organizar eventos, operacionalizando os serviços contratados, visando à eficácia do processo
17. Acompanhar a descarga e montagem de materiais, zelando pelas instalações da Unidade.
18. Protocolar e enviar por e-mail a Ordem de Serviço aos setores.
19. Inspecionar as salas antes e após cada evento, juntamente com o cliente, a fim de prevenir e identificar danos durante o evento.
20. Efetuar o controle dos bloqueios de salas e demais espaços para eventos junto a área comercial.
21. Executar outras atividades correlatas à função.
22. REQUISITOS:
23. Ensino Médio completo
24. DIFERENCIAIS:
25. Experiência com eventos no ramo hoteleiro
26. Inglês
27. HORÁRIO:
28. 08h00 às 16h20 - escala 6x1, porém disponibilidade para demais horários.
29. BENEFÍCIOS:
30. Assistência médica - Unimed mensalidade e coparticipação
31. Assistência odontologica
32. Seguro de vida
33. Vale transporte
34. Prêmio assiduidade
35. Convênio farmácia
36. CUIDADOS QUE SÓ A BOURBON TEM COM VOCÊ:
37. [ALÉM DOS BENEFÍCIOS OFERECIDOS A NÍVEL REDE, INCLUA TAMBÉM AQUELES ESPECÍFICOS DA SUA UNIDADE EX: DESCONTO EM CURSOS DE IDIOMAS]
38. - Desconto de 50% em hospedagem nos hotéis e resorts da rede (exceto franquias);
39. - Programa de apoio ao colaborador com assistência jurídica, financeira, nutricional,
40. social e psicológica;
41. - Wellhub (Descontos em academias);
42. - Folga no dia do aniversário;
43. - Festas temáticas;
44. - Confraternização especial em datas comemorativas;
45. - Adiantamento salarial;
46. - Academia Bourbon com mais de 150 cursos para seu desenvolvimento técnico e
47. comportamental;
48. - Vantagens nas programações e cursos do SESC;
49. - 20% de desconto nos restaurantes da rede Bourbon: exceto franquias;
50. - Mimo de Aniversário;
51. - Cesta de Natal.

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)